Я не верю в тайм-менеджмент, Или почему управлять нужно собой, а не временем
CRM системы полезны для учета клиентов, сделок и сроков. Внедрение специализированных инструментов упрощает ведение базы данных и контроль за выполнением поставленных задач. После перехода на новый формат работы можно освободить значительную часть рабочего дня, чтобы задействовать его с пользой или посвятить восстановлению сил. Подводя черту, можно сделать вывод, что тайм-менеджмент — это насущная необходимость для людей разного возраста, независимо от рода деятельности и специфики занятий. Чем быстрее удастся освоить это искусство, тем больший отрезок жизни будет прожит продуктивно life семья управление и, вместе с тем, счастливо. От определений и исторических данных стоит перейти к практике.
Помощники в управлении временем
Сейчас существует много приложений для ведения задач, которые упрощают жизнь своей функциональностью и рассчитаны, как для пользователей ПК, так и для любителей смартфонов, айфонов и т.п. К примеру, наши сотрудники используют такие планировщики задач как, Microsoft Planner, To Do List, Google Keep, To Do Reminder. Методов, техник, приемов эффективной организации личного или рабочего времени придумано немало. Сегодня мы возьмём интервью у человека, который всё успевает.
Список книг по тайм-менеджменту.
Или рассказывайте близким, что удалось сделать за день. Боссы предпочитают иметь дело с пунктуальными людьми, которые дружат с тайм-менеджментом. Борьба со стрессом и усталостью является важным элементом личной эффективности и здоровья. Постоянный стресс и переутомление снижают продуктивность, ухудшают настроение и влияют на общее состояние здоровья. Для борьбы со стрессом полезно учитывать источники давления и находить стратегии, помогающие справиться с ними.
Лайф-менеджмент и тайм-менеджмент. Стратегия и инструмент
Одна из таких техник – это метод помидора (или Помодоро), которая предполагает деление времени на интервалы работы и короткие перерывы. Это помогает сосредоточиться и избегать переутомления. Еще один метод – это установление “времени без беспокойства”, когда отключаются все возможные источники отвлечения (например, уведомления в телефоне). Это помогает полностью сосредоточиться на текущей задаче и эффективно ее выполнять. Планирование и структурирование дня – залог продуктивного использования времени и достижения поставленных целей. Основа планирования заключается в четком определении задач, установлении их приоритетов и разбивке на более мелкие подзадачи.
Для мам в декрете: как быть настоящей леди и все успевать
Закон гласит, что работа растягивается, чтобы заполнить отведенное для нее время. Например, если вы можете выполнить работу за два часа, но вам отведено восемь часов времени на выполнение, вы растянете эту работу на восемь часов. Если у вас есть работы на восемь часов, и из-за чрезвычайной ситуации вы должны сделать ее за два часа, вы справитесь за два часа. Возможно, вы, только увидев заголовок, подумали, что тема давно раскрытая и что нового можно узнать? Тайм-менеджмент ― это умение управлять своим временем.
Современные техники тайм-менеджмента
Достаточно просто двигаться и держать себя в тонусе. Это может быть обычный спортзал у дома, онлайн-тренировки в гостинной, утренние танцы, пока варится кофе или вечерняя прогулка с наушниками после работы. Главное — делайте это регулярно и в одно и то же время.
Если да, это потому, что мозг воспринимает фиксацию задачи на бумаге как завершение ее выполнения. И высока вероятность, что, записав, вы долго не вернетесь к реализации. Задач масса, дедлайны горят, а здесь такая видимая легкость достижения результата. Ежедневная командная 5 минутка — это надежная техника визуального отображения задач и времени.
- Но ирония в том, что техники, которые призваны освободить время, только еще больше его отнимают.
- Такие инструменты могут быть как бумажными, так и цифровыми.
- Грамотное управление временем существенно повышает продуктивность, облегчает достижение целей и улучшает общее качество жизни.
- Но появилась новая важная и неожиданная часть моего планирования — определение задач с «делегированием в пол».
Если ответить коротко, то отсутствие сил, желаний и будущего. Тем более, что мы с ней читаем одни и те же книги. Да, консюмеризм и социальные сети сделали очень многих людей несчастными, навязывая им ненужные потребности и желания. Но таков уж двадцать первый век, век потребления.
Можно услышать такое мнение, что тайм-менеджмент это волшебный эликсир против прокрастинации. Иногда он действительно помогает, но такие взгляды порождают множество заблуждений. Тайм-менеджмент — это практика рационального использования времени. Позволяет выполнять такой объем дел, который до этого казался нереальным. Данный навык позволит быть эффективным, выполнять задачи, наслаждаться жизнью и хорошо высыпаться.
Пускай это будет прогулка с друзьями, игра на музыкальном инструменте или просмотр мемов — этим не стоит пренебрегать, так как важно время от времени отвлекаться. Глубинный мотив, который подталкивает нас к эффективности, у всех один – боязнь смерти. Не удивительно, что мы так сильно паримся, как извлечь максимальную пользу из каждого прожитого дня. Умирать с чувством, что в вашей жизни не осталось незаконченных дел – это как метафора к бессмертию.
Достаточно объяснить ребенку или подростку, что отсутствие собственной цели в итоге неизбежно приведет к необходимости реализации чужих планов. Обсудите за круглым столом в домашней обстановке, что это означает и какие последствия влечет. Женщина, которая отдыхает вместе с ребенком, оставляя все бытовые дела на потом, успевает гораздо больше и чувствует себя намного счастливее. Даже если что-то выходит из-под контроля, в этой ситуации не нужно паниковать. И не стоит забывать о возможности использовать изобретения человечества, такие как посудомоечная и стиральная машины, блендер, кухонный комбайн и прочие. Несмотря на то что основные принципы тайм-менеджмента (ТМ) направлены на четкое планирование дня, не стоит делать список слишком насыщенным.
Это способствует формированию целей исходя из жизненных ценностей. Таким образом работа будет гармонична с личностью, что дает психологический комфорт и большую эффективность. Данный способ поможет определить какие задачи необходимо выполнить в первую очередь для достижения цели. Правильное распределение времени между работой, личной жизнью, хобби и отдыхом способствует повышению производительности, улучшению качества жизни и достижению жизненных целей. Совсем не обязательно рассчитывать каждый час рабочего дня, но план и список задач значительно облегчат вам работу. Они позволяют отслеживать прогресс, эффективность и объем работы, необходимый для достижения поставленных намерений.
Такая система организации работы позволяет отлеживать задачи, которые уже завершены, находятся в работе или ждут своей очереди. Визуализировать этапы поможет доска и цветные стикеры. На доске обозначить три колонки – «Сделать», «В работе», «Готово» (количество и названия могут быть любыми). На стикерах написать задачи и перемещать их по доске – в зависимости от степени готовности. Важным условием управления временем является самодисциплина. Если человек не в состоянии отложить сиюминутные желания и потребности на более подходящее время, об эффективности остается лишь мечтать.
Если возможно, стоит минимизировать количество встреч, обзвонов и других мероприятий, которые не приносят конкретной пользы. Нередко достаточно одного письма или короткого звонка. Также стоит отказаться от многозадачности, так как это значительно снижает продуктивность и ведет к ошибкам.
У нас достаточно умственных способностей, чтобы строить амбициозные планы, но почти нет времени на их реализацию. “Я непреднамеренно игнорировал собственную установку никогда не позволять тяжелой работе отвлекать от действительно хороших моментов”. Он также допустил, что напишет другую книгу, о том, что действительно важно в жизни, но этого не случилось.
